Τελευταία τροποποίηση: Απρίλιος 2014 | © mvh networks Melissopoulos – Vitsas GbR
Η εκτέλεση του project πραγματοποιείται από τον εντολοδόχο εργολήπτη κατά τα εξής πέντε στάδια. Ο διαχωρισμός σε στάδια έργου και οι σε αυτά αναλυόμενες υπηρεσίες παροχής εργασιών παρέχουν τόσο στον παραγγέλοντα όσο και στον εργολήπτη από την αρχή συμβατική και επενδυτική ασφάλεια. Μετά από κάθε βαθμίδα του έργου απαιτείται απόφαση και έγκριση για μετάβαση στην επόμενη. Τα δύο πρώτα στάδια του έργου μπορούν να ανατεθούν ξεχωριστά. Από το τρίτο στάδιο έως τη δημοσιοποίηση του, το έργο κατά κανόνα εκτελείται κατά τρόπο ώστε το εύρος των απαιτούμενων υπηρεσιών, π.χ. για παραγωγή και εκπαίδευση μπορεί να υπολογιστεί με ακρίβεια μόνο μετά το τέλος του πρώτου σταδίου (Ορισμός προδιαγραφών και σχεδιασμός) σε συνεννόηση με τον παραγγέλοντα.
Η συμβουλευτική συζήτηση κατά την έναρξη του έργου αποτελεί τη βάση για την εκτέλεση του έργου. Αυτή η πρώτη βαθμίδα εργασιών χρησιμεύει στον ορισμό και ακριβή αναγνώριση των στόχων του έργου και των ομάδων-στόχων καθώς και του περιεχομένου και των προθέσεων του ιστότοπου. Για τον σκοπό αυτό, κατά κανόνα σε ένα πρώτο Workshop εκπονούνται μαζί με τον παραγγέλοντα οι στόχοι, οι χρήσεις και το εκτιμώμενο εύρος της ιστοσελίδας. Παρεχόμενες υπηρεσίες, στάδιο 1:
Ενόψει των προδιαγραφών ο εντολοδόχος αναπτύσσει μοντέλα δομής και σχεδιαστικές παραλλαγές για τον ιδιαίτερο χαρακτήρα της εικόνας του ιστότοπου, τα επονομαζόμενα “πρωτότυπα”. Εδώ ανήκουν οι παραδειγματικές σελίδες, ένα λεπτομερές σύστημα πλοήγησης καθώς και ένα λειτουργικό μοντέλο το οποίο επιδεικνύει τη χρήση του ιστότοπου. Τα πρωτότυπα δείχνουν πιθανές παραλλαγές της εξωτερικής εικόνας, του “look and feel” του ιστότοπου. Παρεχόμενες υπηρεσίες, στάδιο 2:
Ο πελάτης καθιστά διαθέσιμα στον Web designer το προς παράδοση περιεχόμενο και στοιχεία, σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους, το αργότερο άνευ καθυστερήσεως μετά την ολοκλήρωση του σταδίου σύλληψης και καθορισμού concept. Αφού κριθεί ότι ο web designer έχει ετοιμάσει ένα concept το οποίο πληροί τις συμβατικές απαιτήσεις, ο πελάτης εγκρίνει το προσχέδιο αυτό με έγγραφη δήλωσή του. Οι πρόσθετες δαπάνες οι οποίες προκύπτουν εκ του ότι ο πελάτης δεν ανταποκρίθηκε στις συμβατικές του υποχρεώσεις κατά § 4 των ΓΟΣ, αποζημιώνονται βάσει ωρομίσθιας χρέωσης κατά τα υπό §3 στοιχ. 7 οριζόμενα. Ο web designer δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο που θέτει στη διάθεσή αυτού ο πελάτης. Ειδικά ο web designer δεν υποχρεούται να ελέγχει για την ύπαρξη τυχόν αθετήσεων διατάξεων που αφορούν την προσβολή δικαιωμάτων.
Επί τη βάσει του concept και των οριστικών προδιαγραφών του ιστότοπου αρχίζει η διαδικασία κατασκευής του ιστότοπου. Σε αυτό το πλαίσιο ξεκινά, καταρχήν τοπικά, η δημιουργία ενός πλήρως λειτουργικού ιστότοπου καθώς και η παραγωγή και υλοποίηση όλων των αναγκαίων στοιχείων (γραφικά, δέσμες ενεργειών, τυχόν τράπεζες δεδομένων). Ο τελικός έλεγχος υπό πραγματικές συνθήκες διασφαλίζει την πλήρη λειτουργικότητα. Παρεχόμενες υπηρεσίες, στάδιο 3:
Μετά την ολοκλήρωση ενός έργου του ιστότοπου από τον web designer, εφόσον πληρούνται οι συμβατικές απαιτήσεις, ο πελάτης υποχρεούται να εγκρίνει με έγγραφη δήλωσή του το αποτέλεσμα.
Μετά τη λήξη της διαδικασίας κατασκευής και την έγκριση από τον παραγγέλοντα, ακολουθεί η δημοσίευση του ιστότοπου, δηλαδή ο ιστότοπος καθίσταται δημοσίως προσβάσιμος και καταχωρίζεται στις σχετικές μηχανές αναζήτησης. Εάν χρειαστεί και αναλόγως της περίπτωσης προτείνονται πρόσθετες ενέργειες και δράσεις μάρκετινγκ. Το συνολικό έργο, εφόσον έχει αυτό συμφωνηθεί προηγουμένως, τεκμηριώνεται πλήρως ούτως ώστε να είναι δυνατή η περαιτέρω ανάπτυξη του ιστότοπου ανεξαρτήτως παρόχου εργασιών. Παρεχόμενες υπηρεσίες, στάδιο 4:
Ένας ιστότοπος δεν θεωρείται ολοκληρωμένος μόνον εκ του γεγονότος της δημοσίευσής του σε έναν διακομιστή, αντιθέτως θα πρέπει να ενημερώνεται και να επεκτείνεται διαρκώς. Αυτά μπορούν να επιτευχθούν εσωτερικά με το προσωπικό του πελάτη ή εξωτερικά σε συνεργασία με τρίτους παρόχους υπηρεσιών. Εκπαιδευτικές ημερίδες για προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, συστήματα συγγραφής, προγράμματα γραφικών υπολογίζονται βάσει ημερήσιας αμοιβής, η φροντίδα και οι ενημερώσεις των ιστότοπων αναλόγως του δαπανηθέντος χρόνου ή με ένα κατ’ αποκοπήν μηνιαίο ποσό. Παροχή υπηρεσιών, αναλόγως αναγκών και μετά από συνεννόηση (προαιρετικά αν υπάρχει έγγραφη συμφωνία). Υπηρεσίες σταδίου 5:
Η αποζημίωση της mvh networks για αγαθά και υπηρεσίες, ελλείψει άλλης έγγραφης συμφωνίας πραγματοποιείται τμηματικώς σε 3 μέρη:
20 % του αντιτίμου καθίσταται απαιτητό με την κατάρτιση της σύμβασης.
30 % του αντιτίμου μετά την ανάπτυξη προτάσεων concept και σχεδιασμού από την mvh networks προτού ξεκινήσει το στάδιο προγραμματισμού. (Αμοιβή για την παρουσίαση).
40 % του αντιτίμου μετά την ολοκλήρωση των εργασιών προγραμματισμού.
10 % του αντιτίμου μετά την παραλαβή του έργου.
Τυχόν έξοδα ταξιδίου και λοιπές δαπάνες κατά κανόνα υπολογίζονται ξεχωριστά. Επί ειδικών δαπανών εξαιτίας προκαταρκτικών παροχών οι οποίες πραγματοποιούνται από την mvh networks, όπως για παράδειγμα σημαντικού ύψους δαπάνες για προμήθεια υλικών, πρέπει να συμφωνείται και να καταβάλλεται μια αντίστοιχη προκαταβολή.
Η σύμβαση, εφόσον δεν έχει συμφωνηθεί άλλως, καταρτίζεται με διάρκεια ισχύος δώδεκα (12) μηνών. Εάν η σύμβαση καταρτίστηκε για συγκεκριμένη χρονική διάρκεια ή εάν έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη ελάχιστος χρόνος ισχύος, τότε η χρονική διάρκεια της σύμβαση επιμηκύνεται κατά τον συμφωνηθέντα χρόνο ή ελάχιστο χρόνο ισχύος, αλλά πάντως όχι άνω του ενός (1) έτους, εάν δεν υπάρξει καταγγελία με προθεσμία τεσσάρων (4) εβδομάδων πριν την εκάστοτε παρέλευση του συγκεκριμένου χρόνου ή ελάχιστου χρόνου ισχύος. Η mvh networks, επί συμβάσεων με διάρκεια ισχύος ή με ελάχιστο χρόνο ισχύος έως και δώδεκα (12) μηνών, έχει το δικαίωμα το νωρίτερο μετά από έναν (1) μήνα, να καταγγείλει τη σύμβαση με προθεσμία τριών μηνών κατά το τέλος του μήνα. Αυτό ισχύει επίσης και όταν η σύμβαση έχει παραταθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα. Η mvh networks, επί συμβάσεων με διάρκεια ή ελάχιστη διάρκεια άνω των δώδεκα (12) μηνών και έως εικοσιτεσσάρων (24) μηνών, έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση με προθεσμία έξι (6) μηνών στο τέλος του μηνός. Μια σύμβαση αορίστου χρόνου δύναται να καταγγελθεί με προθεσμία τριάντα (30) ημερών κατά το τέλος του μήνα από αμφότερα τα αντισυμβαλλόμενα μέρη, άνευ αιτιολογίας.